在當今的汽車制造業中，汽車模具作為塑造車身、零部件的關鍵工具，其質量和效率直接影響著整車的品質與生產成本。因此，選擇并管理好汽車模具供應商，對于汽車制造商而言至關重要。隨著“互聯網+”、信息化技術的引進，汽車模具的管理控制又有了新的變化，汽車制造廠商面臨機遇與挑戰并存。

信息化技術參與模具生產管理的必要性

作為一套專門針對汽車模具設計、制造、管理、維護等全過程進行信息化管理的軟件系統，勤哲Excel服務器集成了項目管理、工藝流程管理、庫存管理、質量控制、成本分析等多個模塊，旨在幫助企業實現模具生產流程的數字化、自動化和智能化。

在競爭激烈的市場環境下，企業采用勤哲Excel服務器模具工程管理系統的重要性不言而喻——提高效率：自動化流程減少人工操作，加快生產進度；降低成本：精細化管理降低物料浪費，優化資源配置；提升質量：實時監控生產環節，確保模具品質穩定；增強決策支持：大數據分析提供科學依據，助力管理層做出精準決策。

同時，勤哲Excel服務器還能通過自動化流程管理，減少人工操作錯誤和等待時間；實時監控與預警，及時發現并解決生產過程中的瓶頸問題；優化資源配置，確保設備、人力等資源得到最高效的利用；以及數據分析驅動決策，為企業提供精準的生產計劃和優化建議等等。

勤哲Excel服務器模具管理實際應用舉例

斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司是一家中法合資企業，成立于2009年4月，座落在國家級武漢經濟技術開發區，由武漢惠恒實業有限公司和法國Financière Snop Dunois集團的全資子公司SMOM模具公司合資創辦。投資總額1億元人民幣（注冊資金5000萬人民幣）。

公司主要業務包括設計、制造、銷售、維修和安裝汽車沖壓件級進模具、組裝模具、檢具、焊接夾具及相關機器設備；進出口上述機器設備或其零部件；為上述機器設備提供維修及安裝調試等相關服務。公司從成立之初就以為汽車行業提供創新、優質、高效的工裝和服務為使命，本著“服務社會、服務客戶，服務股東、服務員工”的企業宗旨，堅持“團隊、信任、和諧、創新”的經營思想，利用SMOM在歐洲的加工經驗、工藝技術、市場渠道，結合網絡科技和CAD/CAM/3D數控向歐洲用戶提供高品質的模具，同時結合中國的市場需求向中國用戶提供高品質的模具。

模具企業信息化管理系統介紹：

據悉，該公司采用的系統架構是勤哲的EXCEL服務器，客戶端的工作界面是EXCEL表格形式，簡單、易用、上手快。模塊可根據公司要求量身定制，靈活方便。經過簡單的培訓后，員工便可在該套系統里進行單據的“初填”—“審核”—“批準”等流程的運用。達到公司在上這套系統之初提出的無紙化辦公的目的。

本公司系統模塊是按照部門分類進行的設計

一、組織結構介紹

二、模板分類

分為兩大類：部門表格和管理制度表格

部門表格是按照各個部門的需求量身定制（生產、采購、銷售、財務、技術等）；管理制度表格是針對行政管理方面定制的（后勤、人事、考勤、行政管理）。

三、模板的使用介紹

例1：銷售合同

為了方便銷售員快速填報合同，設定了提數表間公式

使用流程簡介：銷售員填報，然后經過市場審核、財務審核、總經理審批后同時生成制造令號發給制造部，根據相關項目來進行生成加工準備。

例2：申購單

公司相關物品采購都經由此表單審批，但是后來申購單不能很好地控制填報人員填寫的申購物品，以及金額級別的審批要求，容易造成審批流程慢、經常退回重新填報的問題。隨后又根據部門的需要開發了各個部門的指定申購單：

定義申購物品字段填寫規范

將每個部門申購物品欄添加了填寫規范、限定填報內容，并簡化了審批流程。低于指定金額的申購，只需部門經理審批，總經理不必審批，自行查閱即可。通過這樣的改良設計，大大提高了填報審批的成功率，加快了審批速度，提高了效率。

針對采購部對所有申購單的統計還設計了匯總表，方便采購主管月底查閱。

該表提取指定時間段內的所有填報的申購單，在匯總表上可以清楚方便地看到申購物品、日期、數量以及領導審批結果。

例3：技術部BOM標準件清單

該表單很直觀地對客戶、項目進行了展示，將項目的明細分別下達給設計部和制造部。設計部根據項目內容進行分析并分發設計任務，同時對設計人員指派設計安排、完成時間等。制造部也根據項目需求提交對應的采購計劃，并安排生產任務計劃。相關部門的主管均可查閱該項目的詳細填報情況，對有疑問的地方及時作出修改。

例4：品質管理

品質異常聯絡單

當天問題及時上報反饋，品質部在檢測時發現有尺寸差異或加工異常，就馬上填報該表單，通知技術部和制造部，由責任部門分析原因，后續流程傳達到各個相關部門提出修改方案，并預估損失工時，及時調整計劃，安排設計修改和生產計劃。

例5：人事管理

公司人事檔案表

該表將全公司的員工檔案記錄備份在系統里，相關證件掃描成PDF進行附件存檔，方便行政部主管隨時調取查閱，已經完全取代了紙質表格的使用，方便快捷。

考勤方面根據公司特殊情況制作了以下表格

該申請單流程：員工填報時按公司的規章制度填選加班的起始時間和加班事由后，轉交部門領導審批，最后由行政主管確認加班時數，為加班統計表匯總做提數。

辦公用品采購

該表單是為了方便行政部統計公司各部門辦公用品的品種和數量而制作的，里面指定了辦公用品的種類、型號、單價，并可根據每個部門的采購預算做出上限規定，避免超出。最后將總數量和總價格發送給采購部統一采購，節約了時間也避免重復購買。

勤哲EXCLE服務器應用效果評價

斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司認為，勤哲EXCLE服務器是一套非常實用的系統型開發平臺，設計靈活，可根據各個公司的實際情況來進行設計，并實現工作流的審批管理，操作界面就是大家十分熟悉的EXCEL，上手容易，適應時間短。在使用過程中，還有勤哲專業人員提供強大的技術支持，讓客戶用起來安全放心。希望勤哲EXCLE服務器在系統功能上越做越好，為更多客戶帶來更佳的應用體驗。

作為模具企業信息化、數字化轉型的重要工具，勤哲EXCLE服務器正以其獨特的優勢助力企業提升競爭力。在這個變革的時代，選擇一款合適的模具工程管理系統，無疑是企業邁向智能制造的關鍵一步。如果您正在尋找這樣一款系統，不妨現在就行動起來，點擊注冊試用，馬上開啟您的模具生產管理新篇章！

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